Regulamin pracy zdalnej

• Redakcja
• 2023-05-21 11:30
• Komentarze (0)

Praca zdalna jest sposobem wykonywania obowiązków pracowniczych poza zakładem pracy oraz z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Skorzystanie z dobrodziejstwa pracy zdalnej wymaga ustanowienia w zakładzie pracy reguł jej stosowania. Profesjonalnym rozwiązaniem jest regulamin pracy zdalnej.

Zakładowe źródło prawa pracy

Cechą charakterystyczną źródeł prawa pracy jest ich podział na powszechnie obowiązujące oraz zakładowe. Zakładowe źródło prawa pracy, zwane także swoistym, obowiązuje tylko w obrębie zakładu pracy, w ramach którego zostało ono stworzone. Innymi słowy, znajduje zastosowanie do zatrudnionych tam osób. Zakładowe źródła prawa pracy tworzą w drodze konsensusu partnerzy społeczni - pracodawcy oraz organizacje związkowe, ewentualnie przedstawicielstwa pracowników, jeżeli w danym zakładzie nie funkcjonuje związek zawodowy. W przypadku ponadzakładowych układów zbiorowych pracy, które stanowią najwyższe swoiste źródło prawa pracy, partnerami społecznymi są organizacja pracodawców i ponadzakładowa organizacja związkowa, a stosowanie postanowień w nich zawartych rozciąga się na szereg pracodawców i organizacji związkowych, w imieniu których układ został zawarty. W przeciwieństwie do układu ponadzakładowego, regulamin obowiązuje tylko w indywidualnie oznaczonym zakładzie pracy. 

Regulamin jako zakładowe źródło prawa pracy

Regulaminy należą do źródeł prawa pracy usytuowanych na najniższym poziomie hierarchicznym. Stąd zawarte w nich postanowienia powinny być nie mniej korzystne dla pracowników aniżeli przepisy Kodeksu pracy, innych ustaw i aktów wykonawczych, jak też postanowienia układów zbiorowych pracy i porozumień zbiorowych opartych na ustawie. 

Wyróżnia się trzy główne rodzaje regulaminów: pracy (ustalają organizację i porządek w procesie pracy i wynikające z tego prawa i obowiązki stron stosunku pracy), wynagradzania (stanowią o warunkach i zasadach wynagradzania pracowników) i świadczeń socjalnych. W związku z wprowadzeniem instytucji pracy zdalnej pracodawca może również zastosować regulamin pracy zdalnej.

Regulamin pracy zdalnej – przykłady postanowień

Definicja legalna pracy zdalnej znajduje się w art. 67[18] k.p. Przepis ten, podobnie jak cały rozdział IIC, wszedł w życie w dniu 7.4.2023 r. W świetle powołanego przepisu, praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Pracodawca stosujący pracę zdalną powinien zadbać o ustalenie zasad jej wykonywania w zakładzie. Podstawowym aktem, w ramach którego zasady te można określić, jest regulamin pracy zdalnej. W regulaminie pracy zdalnej określa się m.in:
1) grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną

(…)

§ 3
Grupy Pracowników, które mogą być objęte pracą zdalną

Pracą zdalną mogą być objęte następujące grupy Pracowników:
1) … ,
2) … ,
…) … .
(…)

2) zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów wykonywania pracy zdalnej

(…)

§ 5
Narzędzia pracy, materiały i koszty pracy zdalnej

(…)
6. Pracodawca pokrywa koszty niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Pokrycie kosztów, o których mowa, następuje w formie ryczałtu płatnego w dniu wypłaty wynagrodzenia za pracę, w wysokości:
1) w odniesieniu do kosztów zużycia energii elektrycznej (za jeden dzień pracy):
a) … zł za zużycie energii elektrycznej w celu korzystania z laptopa,
b) … zł za zużycie energii elektrycznej w celu korzystania z tabletu lub telefonu komórkowego,
…) … ;
2) w odniesieniu do kosztów … (za jeden dzień pracy):
a) … ,
…) … .
(…)
 
3) zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną

(…)

§ 7
Zasady porozumiewania się Pracodawcy i Pracownika

1. Pracownik potwierdza obecność na stanowisku pracy oraz świadczy pracę korzystając z sieci Intranet, udostępnianej za pośrednictwem wirtualnej sieci prywatnej lub innego szyfrowanego połączenia. 
2. Pracodawca pomocniczo porozumiewa się z Pracownikiem przy pomocy telefonu komórkowego oraz poczty elektronicznej.
(…)

5) zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną

(…)

§ 8
Kontrola Pracodawcy

1. Pracodawca może przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez Pracownika, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z Pracownikiem, w miejscu wykonywania pracy zdalnej oraz w godzinach pracy Pracownika.
2. Kontrola wykonywania pracy zdalnej jest przeprowadzana według niżej wskazanych zasad:
1) …,
…) … .
3. Kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy jest przeprowadzana według niżej wskazanych zasad:
1) …,
…) … .
4. Kontrola w zakresie przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, jest przeprowadzana według niżej wskazanych zasad:
1) …,
…) … .
5. Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności Pracownika i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. 
(…)

8) zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.

(…)

§ 5
Narzędzia pracy, materiały i koszty pracy zdalnej

1. Wszelkie narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, takie jak laptop z odpowiednim oprogramowaniem i dostępem do Internetu, telefon komórkowy, jak również materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej, takiej jak papier i akcesoria biurowe, zapewnia Pracodawca. Pracodawca zapewnia także wyposażenie, takie jak biurko, fotel i odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy, jeżeli Pracownik ich nie posiada. Dostarczenie Pracownikowi narzędzi pracy potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej następuje na koszt Pracodawcy, w terminie i w sposób uzgodniony z Pracownikiem.
2. Pracodawca zapewnia Pracownikowi na własny koszt instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
3. Narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, zostają Pracownikowi powierzone najpóźniej w dniu rozpoczęcia jej wykonywania. Wzór powierzenia narzędzi pracy stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu pracy zdalnej.
4. Pracownik jest zobowiązany:
1) na bieżąco aktualizować powierzone mu oprogramowanie,
2) umożliwić Pracodawcy konserwację, serwisowanie i inwentaryzację powierzonych mu narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
5. W przypadku awarii powierzonych Pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, Pracownik niezwłocznie informuje o tym fakcie Pracodawcę.
(…)

Treści publikowane w serwisie internetowym PlanetaPrawo.pl mają charakter informacyjno-edukacyjny. Nie stanowią one porad prawnych i nie zastępują profesjonalnej pomocy prawnej. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki związane z ich wykorzystywaniem. Wszelkie prawa zastrzeżone – powołując się na publikację podaj źródło. Wykorzystywanie zawartości serwisu internetowego PlanetaPrawo.pl jako danych treningowych AI jest zabronione.