Wirtualne kasy fiskalne nie dla wszystkich przedsiębiorców

• Redakcja
• 2022-09-05 12:00
• Komentarze (0)

Wirtualne kasy fiskalne to oprogramowanie, które przedsiębiorca instaluje na tablecie, komputerze czy smartfonie. Kto może z niego korzystać?

Wirtualna kasa fiskalna - jak działa?

W odróżnieniu od tradycyjnych kas fiskalnych kasy wirtualne mają postać oprogramowania, które przedsiębiorca instaluje na tablecie, komputerze czy smartfonie. Należy jednak pamiętać, że urządzenie, na którym zainstalowana jest kasa wirtualna, musi mieć możliwość podłączenia do drukarki i wydruku paragonów, a paragony opatrzone są unikalnym identyfikatorem.

Za dostęp do oprogramowania udostępnianego przez producenta kasy wirtualnej płaci się abonament. Należy pamiętać, że w przeciwieństwie do innych kas, na przykład kas online, w przypadku kas wirtualnych producent nie wydaje książki serwisowej kasy fiskalnej. W kasach wirtualnych rejestr wszystkich zdarzeń, które powinna zawierać książka kasy jest przekazywany bezpośrednio do Krajowej Administracji Skarbowej.

Wirtualna kasa fiskalna musi mieć potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że spełnia ogólne warunki określone dla kas fiskalnych, w tym warunki dotyczące bezpieczeństwa. Takie potwierdzenie w postaci certyfikatu potwierdzającego, że kasa nadaje się do ewidencjonowania sprzedaży, producent kasy powinien otrzymać przed wprowadzeniem do obrotu i sprzedażą licencji na oprogramowanie. Żeby otrzymać certyfikat, producent kasy wirtualnej musi złożyć wniosek do Głównego Urzędu Miar.

Wirtualne kasy fiskalne - rodzaje

Kasy wirtualne można podzielić na:

- kasy ogólne, które przeznaczone są do prowadzenia standardowej ewidencji sprzedaży, która nie wymaga stosowania specjalnych funkcji

-  kasy specjalne, które przeznaczone są do ewidencjonowania skomplikowanej sprzedaży i odpowiadają szczególnym wymaganiom. Ten typ kasy wirtualnej sprawdzi się na przykład do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób samochodem osobowym, czy też w przypadku prowadzenia ewidencji w urządzeniach sprzedaży automatycznej.

Wirtualna kasa fiskalna może łączyć obie kategorie kas, o ile spełnia wymagania techniczne dla każdej z tych kategorii kas.

Wirtualna kasa fiskalna - kto może z niej korzystać?

Z kas wirtualnych mogą korzystać tylko przedsiębiorcy świadczący określone usługi:

 -   usługi przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką, z wyjątkiem przewozu okazjonalnego, o którym mowa w art. 18 ust. 4b pkt 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
 -   usługi wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.12.0)
-    usługi związane z przeprowadzkami, świadczone na rzecz gospodarstw domowych (PKWiU 49.42.11.0)
 -   usługi transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta (PKWiU 49.39.35.0)
 -   usługi transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, międzymiastowego, ogólnodostępnego (PKWiU 49.39.11.0)
 -   usługi transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.21.0)
 -   usługi transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.10.0)
 -   usługi transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego (PKWiU 49.10)
 -   usługi transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi (PKWiU 49.39.20.0)
 -   usługi transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.10.11.0)
 -   usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.30.11.0)
 -   usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi (PKWiU 50.30.13.0)
 -   usługi pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego (PKWiU 50.30.19.0)
 -   usługi transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego (PKWiU 51.10.11.0)
 -   usługi transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych (PKWiU 51.10.12.0)
 -   usługi hotelarskie i podobne usługi związane z zakwaterowaniem (PKWiU 55.10)
 -   usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania (PKWiU 55.20)
 -   usługi świadczone przez pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe (PKWiU 55.30)
-    pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem (PKWiU 55.90)
 -   usługi restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych (PKWiU 56.10)
 -   pozostałe usługi gastronomiczne (PKWiU 56.29)
 -   usługi przygotowywania i podawania napojów (PKWiU 56.30)
 -   sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
-    usługi transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.10.12.0)
-    usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.30.12.0)
-    usługi przygotowywania i dostarczania żywności (catering) dla odbiorców zewnętrznych (PKWiU 56.21)
-    usługi mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej).

UWAGA! Od 1 października 2022 roku właściciele myjni samochodowych oferujący usługi mycia i czyszczenia samochodów oraz usługi podobne (PKWiU 45.20.20.0) mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na wirtualnych kasach fiskalnych.

Podstawa prawna:

- ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
- rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
-rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. 

Treści publikowane w serwisie internetowym PlanetaPrawo.pl mają charakter informacyjno-edukacyjny. Nie stanowią one porad prawnych i nie zastępują profesjonalnej pomocy prawnej. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki związane z ich wykorzystywaniem. Wszelkie prawa zastrzeżone – powołując się na publikację podaj źródło.