Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę

• Redakcja
• 2023-05-24 00:10
• Komentarze (0)

Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę to nowa instytucja prawa pracy. Pracodawca nie musi uwzględniać wniosku. Uprawnieniu pracownika towarzyszą jednak pewne obowiązki po stronie pracodawcy.

Zmiana rodzaju umowy o pracę – istota pracowniczego uprawnienia

Uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę zostało wprowadzone do polskiego porządku prawnego za sprawą ustawy z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641). Przepisem umożliwiającym złożenie przez pracownika wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę jest art. 29³ § 1-3 k.p.

Istota pracowniczego uprawnienia sprowadza się do możliwości złożenia wniosku o:
1) zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub
2) o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy.  

Kiedy i w jaki sposób pracownik może złożyć wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę? Odpowiadamy poniżej.

Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę – procedura zakładowa

Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę może być złożony przez pracownika zatrudnionego u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy. Wniosek taki pracownik może złożyć raz w roku kalendarzowym, w postaci papierowej lub elektronicznej.
Jednak nie w każdym przypadku pracownik może złożyć wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę. Szczególna regulacja dotyczy umów o pracę zawartej na okres próbny.

Umowa o pracę na okres próbny a wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę

Jeżeli podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę na okres próbny, wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę nie może zostać złożony. Brak omawianego uprawnienia po stronie pracownika w tym przypadku wynika z istoty umowy o pracę na okres próbny, której celem jest sprawdzenie przydatności pracownika do wykonywania pracy na danym stanowisku. 

Ważne
Do okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy wlicza się pracownikowi okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła na zasadach określonych w art. 23¹ k.p., a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez pracodawcę poprzednio zatrudniającego tego pracownika.

Powyższe koresponduje z postanowieniami dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz.Urz.UE.L 2019 Nr 186, s. 105). Zgodnie z art. 12 ust. 1 tego aktu, państwa członkowskie zapewniają, aby pracownik, który przez co najmniej sześć miesięcy świadczył pracę u tego samego pracodawcy, a który zakończył swój ewentualny okres próbny, mógł wystąpić o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy, jeżeli jest ona dostępna, i otrzymać pisemną odpowiedź na ten wniosek wraz z uzasadnieniem.

Czy pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę?

Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę – czy pracodawca musi go uwzględnić?

Odpowiedź na tak postawione pytanie jest jednoznacznie negatywna. Pracodawca nie musi uwzględniać pracowniczego wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę. Ustawodawca wskazuje, iż wniosek taki powinien zostać uwzględniony „w miarę możliwości”, a to daje pracodawcy duże pole manewru, co jest ze wszech miar uzasadnione. 

Czy to oznacza, że na pracodawcy nie spoczywają żadne obowiązki w związku ze złożeniem przez pracownika omawianego wniosku?

Absolutnie nie. Pracodawca powinien odpowiedzieć na wniosek. Na odpowiedź pracodawca ma miesiąc od dnia otrzymania wniosku. W razie nieuwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika o przyczynie odmowy.

Ważne
Pracodawcy nie wolno pozostawić wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę bez odpowiedzi. Jest to wykroczenie zagrożone karą grzywny.

Treści publikowane w serwisie internetowym PlanetaPrawo.pl mają charakter informacyjno-edukacyjny. Nie stanowią one porad prawnych i nie zastępują profesjonalnej pomocy prawnej. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki związane z ich wykorzystywaniem. Wszelkie prawa zastrzeżone – powołując się na publikację podaj źródło. Wykorzystywanie zawartości serwisu internetowego PlanetaPrawo.pl jako danych treningowych AI jest zabronione.